La obra es parte de un proyecto a tres años (2005 - 2008) financiado por la Fundación Getty para el desarrollo del Tesauro de Arte & Arquitectura, y tiene el propósito de orientar y facilitar la labor de registro y documentación de colecciones en museos, iglesias y otras instituciones propietarias de bienes culturales. Para su editora, Lina Nagel, este manual surgió de "la necesidad de contar con una publicación actualizada y en castellano, con temas relacionados con el registro y documentación de colecciones". La publicación consta de dos grandes capítulos: El primero revisa los sistemas de registro y campos sugeridos, marcaje de bienes culturales, fotografía documental, manejo de colecciones, estándares internacionales, fichas de registro y catálogos. El segundo capítulo revisa, analiza y sugiere el uso de herramientas: como iconografía de bellas artes y de arte precolombino, automatización de datos, búsqueda bibliográfica y de términos y tráfico ilícito de bienes culturales. Los anexos incluyen procedimientos ante robos y una recopilación del Código de Deontología para museos del ICOM. Los autores son especialistas en el área de registro, documentación y conservación de bienes culturales de la DIBAM y otras instituciones participantes, como Ada Fernández, Cynthia Valdivieso, Gloria Paz Núñez, Juan Manuel Martínez, Helena Horta, Lina Nagel, Marcela Roubillard, María Eva Bustos, Marisol Richter y Roxana Seguel. Por último, hay que señalar que los temas son tratados en forma general, entendible para todo tipo de profesional que trabaja en museos, iglesias y propietarios de colecciones; sugiriendo bibliografía y paginas webs actualizadas.